Tagungs-Service
Vom Basispaket bis zum Full-Service - nutzen Sie unsere Vor-Ort-Kenntnisse, unsere engen Kontakte zu Partnern aus Hotellerie, Gastronomie, Medien, Technik und Eventmanagement sowie unsere Erfahrungen in der Veranstaltungs- und Kongressorganisation für Ihre erfolgreiche Veranstaltung. Unser Team steht Ihnen von der ersten Planung an bis hin zur Veranstaltungsdokumentation beratend und unterstützend zur Seite. Je nach individuellem Bedarf übernehmen wir für Sie beispielsweise die Hotelzimmer- oder Teilnehmerverwaltung, die Gestaltung von Rahmenprogrammen, die komplette Tagungsorganisation bis hin zur finanztechnischen Abwicklung, begleitende Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und vieles mehr.
Ein großer Teil der Basisleistungen finanziert sich dabei kostenneutral für den Veranstalter auf der Grundlage vorhandener Kooperationsvereinbarungen. Für ergänzende Leistungen bis hin zur Komplettorganisation als Tagungsveranstalter erstellen wir gerne individuelle Angebote. Einen ersten Überblick über unsere Tagungsserviceangebote finden Sie in unserer Dienstleistungsübersicht.
Unsere Stärken:
- Weitblick von Anfang an: Ermittlung des Flächenbedarfs mit maßgeschneiderten Raum-, Licht- und Akustikkonzepten; Terminkoordination hinsichtlich Messen und Großveranstaltungen; Auswahl und Vermittlung von Veranstaltungsort und -räumlichkeiten; Ablaufplanung; Optionierung der Hotelzimmerkontingente
- Gastfreundschaft ist unsere Expertise: Einladungsprozesse und Follow-up-Maßnahmen; Registrierung; Referenten- und VIP-Betreuung; Hotelreservierung; Direct-Mailings
- Organisationsstärke in allen Bereichen: Catering, Veranstaltungstechnik, Dekoration, Bühnenbau, Beschilderung, Banner, Personal (Hostessen, Security, Fotografen, Künstler, Dolmetscher)
- Kommunikationsgenie: Presseservice; Internetkommunikation; Erstellung von Tagungsunterlagen, Programmbroschüren, Plakaten, Veranstaltungsdokumentationen
- Das gewisse Extra: Organisation von Rahmen- und Abendprogrammen für Tagungsteilnehmer und/oder Begleitpersonen, Firmenausflügen und Incentivereisen
- One-stop agency: die tourist-information als zentraler Ansprechpartner während der gesamten Abwicklung; Service- und Qualitätsmanagement
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Tagungsservice Hildesheim |
