Im „Büro 1200“ (sprich "Büro-Zwölf-Hundert") laufen die inhaltlichen und organisatorischen Fäden zu Veranstaltungen und Projekten im Jubiläumsjahr zusammen. Die Regie für das Fest und seine Vorbereitungen übernehmen der Kulturdezernent der Stadt Hildesheim, Dirk Schröder, und der Geschäftsführer der Hildesheim Marketing GmbH, Lothar Meyer-Mertel. Drei Mitarbeiter, Anke Persson, Klaus Wilhelm und Lene Wagner, kümmern sich um die Ausgestaltung des Jubiläums und betreuen auch dessen Umsetzung im Jahr 2015.